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在危机中最大程度地减少缺勤的5种策略

2020年4月3日

在危机中最大程度地减少缺勤的5种策略
 吉尔·基兰

吉尔·基兰

产品行销总监

危机可以采取多种形式-个人,金融,商业和全球性。无论情况如何,如果危机影响了您的一个或多个七星直播,您很可能会在工作场所遭受旷工的困扰。不可避免地,这些计划外的缺勤将对您的运营产生负面影响-从轻微的不便到使运营陷入停顿。这5种策略将帮助您降低风险,减少缺勤并保持运营平稳进行-劳动力管理技术应支持这些工作。

策略1-建立知识共享文化

当涉及组织内部的关键功能时,您将无法承受单点故障。要为缺少重要球员的情况做准备,您应该进行交叉训练并继续教育您的团队成员。无论是提供认证课程,第三方培训,还是政策和程序的知识库,都需要对关键人员进行培训,以最大程度地降低组织运营的风险。首先评估每个团队成员’技能,并确定谁可以担当重要角色的后援。在分配这些角色之前,请确保确认您的团队成员有兴趣获取新技能,然后制定发展计划以填补知识空白。在掌握新技能后,请评估并证明每个人在这些关键职能中的熟练程度,以确认他们的能力和合适的人选。

您的劳动力管理技术可以帮助促进知识共享的文化并防止基本职能方面的差距,包括:

  • 实施时间表轮换,将关键角色的七星直播与能干的后备七星直播配对,在提供动手实践经验的同时,将对学员主要职责的影响降至最低。
  • 跟踪和报告执行每个基本功能所花费的时间,以便了解七星直播的经验水平,并在七星直播可能需要更新技能(例如,六个月内未执行某个功能)时发出警报。
  • 利用技能和熟练程度数据轻松确定合格的工人,以弥补意外缺席。

策略2 –灵活应变并拥抱技术

如果危机情况阻止您的七星直播向您的工作地点或正常工作时间报告,但对于您的运营仍然至关重要,请评估该七星直播角色的主要职能。首先确定是否存在其他工作安排,使他们能够继续工作并最大程度地减少对业务的影响。随着远程工作技术的不断创新,从项目管理和执行到整个组织的沟通和企业文化的培养,七星直播之间的虚拟协作和与同事的联系从未如此简单。远程工作还为七星直播的工作与生活平衡提供了更大的灵活性,不仅提高了七星直播的生活质量,而且提高了七星直播的敬业度和生产力。

您的劳动力管理技术可以通过以下方式支持这些工作:

  • 管理灵活的工作安排,以确定七星直播必须工作的核心工作时间,而不是具有更大灵活性的工作时间。
  • 如果七星直播报告的工作时间不在定义的范围内,则提供主动警报。
  • 当七星直播尝试报告正常工作时间以外的时间时,警告七星直播必须获得经理批准,或警告七星直播可能未遵守所定义的策略。
  • 如果通常要求七星直播通过壁挂式时钟或类似终端进行登机,请打开基于Web的时钟或移动时钟以支持远程工作时的准确时间报告。

策略3 –了解您的义务

在危机期间,了解您作为雇主的义务对您至关重要,以帮助您的七星直播掌握请假的权利-无论是照料自己,家人或社区。不遵守规定可能会导致诉讼,巨额罚款和罚款,并损害您的品牌资产。以消耗性格式记录这些策略对于帮助企业和您的七星直播理解策略以及如何遵守这些策略将大有帮助。

必须监视缺勤规定的任何变更以及这些变更将如何影响您的内部政策。签署服务以提供新的和现有法规的更新以及更改的描述和生效日期,可以帮助您保持合规性并调整策略以适应不断变化的法律义务。

您的劳动力管理技术可以通过以下方式支持合规性工作:

  • 休假案件管理功能可为休假请求的所有方面(包括资格确定),合规工作流提供完整的单一真相来源,包括资格确定,可指导七星直播和管理人员从最初请求到返回的所有步骤的合规工作流工作,存储,自动填充和交付所需文档。
  • 针对法规要求的预先建立的最佳实践,以及配置独特的内部策略以与适用法规相继或同时运行的能力。
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策略4 –避免七星直播过度劳累

根据您所在的行业和危机周围的情况,业务需求可能会迅速波动。这可能会导致不必要地过度使用基本七星直播,使七星直播感到疲劳,出现错误的风险更高,并且容易受伤或生病,从而导致缺勤率增加。定义工作时间限制和最小休息时间并积极监控七星直播何时有可能超过这些限制是至关重要的。

您可以在七星直播管理技术的帮助下将这些风险降到最低,同时促进健康的工作/生活平衡,其中包括:

  • 通知或阻止七星直播安排在轮班,一天,一周或其他唯一定义的时间段违反工作时间限制的轮班。
  • 主动提醒七星直播是否在计划的工作时间以外积极工作,并有可能在计划下一次轮班之前违反工作时间限制或休息时间不足。
  • 确定有资格并有责任填补高风险七星直播的七星直播。

策略5 –协调与沟通是关键

收到新信息后,请使用可靠的来源进行验证,并(如果认为是准确的)确定对您的业务和/或七星直播的专业或个人影响。您可能需要根据将在何处感受到影响(谁,什么以及在哪里)来协调不同的响应。例如,如果仅在一个位置感觉到效果,则可能需要协调响应,以详细说明操作,时间表,健康和安全信息等方面的更改。还应考虑您的企业的其他地点可能需要收到一份简报,其中概述了为减轻风险而采取的步骤。向您的七星直播提供及时,准确的信息可以在您的公司文化中树立信任感,并为七星直播提供更好的机会来做出其他安排来满足公司的需求。

您的劳动力管理技术可以帮助您在危机中协调工作并与七星直播沟通,方法是:

  • 七星直播自助服务,使七星直播可以更新可用性,申请休假或进行合格的轮班交换,以便他们在危机期间可以照顾家人或管理个人责任。
  • 通过基于需求的自动调度轻松调整人员,以满足不断变化的业务需求。
  • 快速识别合格和适合工作的七星直播,以填写最新的调度需求。例如,一家制造公司可能在危机期间增加必需品的产量。
  • 实时警报可通过多种通信渠道(包括电子邮件,电话,文本和推送通知)安排更改时间。

在危机中,有效地应对不可预测的因素是渡过难关的关键

危机可能就像在未知的水域中航行一样。无法预测这种情况将如何演变以及它将对您的企业和七星直播产生持续的影响。它可以每周更改一次,也可以每分钟更改一次。七星直播队伍对于保持业务正常发展至关重要,当不可抗力的团队成员因无法控制的情况而无法提供必要的团队成员时,您需要能够改变前进的方向,从而避免可能遇到的风暴。您的劳动力管理技术可以帮助减轻管理负担,适应不断变化的业务环境,满足七星直播的需求,并在流程结束时有效地顺应潮流以取得更好的结果。

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