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营销方面的隐私声明

生效时间:2020年11月3日

关于我们(“数据控制器”)

WorkForce软件,LLC
七哩路38705号套房300
利沃尼亚,MI 48393
美国
+ 1‐877‐493‐6723
[email protected]

…包括子公司:

WorkForce软件Limited
Rooksley先驱
米尔顿·凯恩斯(Milton Keynes),白金汉郡MK13 8PP
英国
+ 44-1908‐242‐042
[email protected]

WFS澳大利亚:WorkForce软件公司
太平洋高速公路111号18楼
新南威尔士州2060,北悉尼
澳大利亚
+ 61‐2‐8399‐1688
[email protected]

WorkForce软件会收集和处理个人数据,以将我们的产品推向业务前景并与客户进行交流。

数据保护官

我们已与英国的IT管治公司签订了数据保护官员服务合同。数据保护官(DPO)提供有关我们的《通用数据保护法规合规性》的建议和指导。通常,您可能会对隐私权有疑问的人首先发送给 [email protected] 我们将根据需要上报给DPO。我们的数据保护官是:

GRCI法
第三单元克莱夫苑
巴塞洛缪斯步道
剑桥郡商业园
剑桥郡伊利
英国CB7 4EA
[email protected]
+44(0)333800 7000

欧盟代表

我们已任命GRCI法律担任我们的欧盟代表,所有请求,问题和评论都应通过电子邮件发送给 [email protected] 或寄给:

数据隐私经理服务主管
GRCI法律有限公司
克莱夫苑3单元
巴塞洛缪的步行
剑桥郡商业园
,CB7 4EA,英国

要么:

数据隐私管理器服务负责人
欧洲IT治理
斗牛场,博因大厦3楼,
Lagavooren,Drogheda,Co.Louth,A92 F682,Ireland

英国代表

WorkForce软件Limited
Rooksley先驱
米尔顿凯恩斯
白金汉郡MK13 8PP
英国
电话:+ 44-1908-242-042

我们收集什么信息?

在某些WorkForce软件网页上,您可以注册以访问特定资料或参加活动,或请求WorkForce代表与您联系。为管理这些请求而收集的个人信息类型可以包括以下各项的任意组合:

  • 您的名字和姓氏
  • 您的职务,电话号码和电子邮件地址
  • 您的工作邮寄地址
  • 您雇主的名字
  • 您的雇主聘用的员工人数
  • 您当前使用的HR和薪资软件产品
  • 促使您与我们联系的业务目标

我们也可能会从第三方收到您的个人信息。如果我们从第三方收到您的信息,则在我们与您联系后,您必须在收到我们的第一封邮件时选择加入,才能继续接收我们的将来邮件。

我们还会根据您对我们营销网站的访问权限,收集广告和营销数据,例如分析和预测企业购买行为或商业利益。–并向您的设备投放针对用户兴趣的广告和内容,例如围绕我们的产品和服务为您量身定制的广告,小部件或网站内容。

我们为什么要处理个人数据?

当我们通过注册表或贸易展览会收集信息时,出于以下多种原因,我们可能会使用它:

  • 确定合适的WorkForce代表与您联系或满足您的要求
  • 确定您是否有资格获得请求的事件或数字文件
  • 根据您提供的信息向您发送可能感兴趣的邀请或特别优惠
  • 根据您提供的信息,扩展来自感兴趣的合作伙伴组织的邀请
  • 就您对劳动力管理产品和服务的潜在兴趣与您联系

我们需要您的同意才能出于营销目的处理您的个人数据。个人必须在出于其他目的处理其个人信息之前选择加入。

如果您是客户(即您拥有一个或多个我们的产品),则我们有合理的利益使您了解升级和增强,产品和服务的新变化或变更以及我们的产品和服务相关事件。我们将为您提供反对这些营销传播的机会。

谁有权访问您的数据?

我们可以通过以下方式共享个人信息:

  • 在WorkForce Software中,包括我们在全球的任何子公司,用于数据处理或存储。
  • 与WorkForce业务合作伙伴或供应商合作,以便他们可以与您共享有关其产品或服务的信息。
  • 与业务合作伙伴,服务供应商,授权的第三方代理或承包商提供所需的解决方案,服务或交易。示例包括但不限于:协助与销售相关的工作,客户设置和配置以及售后支持。
  • 与任何公司的合并,出售公司资产,合并或重组,融资或收购我们的全部或部分业务有关或在谈判过程中。

我们与第三方(“数据处理器”)签约以管理您的个人信息。我们仅使用将严格按照我们的说明并以保护您的个人数据的方式进行处理的第三方。我们对传输给第三方的任何数据负责。

您的个人信息可能会转移到您的祖国。例如,我们将所有与营销相关的个人信息存储在美国。根据充分性声明或其他保障措施(例如,标准合同条款或欧盟-美国隐私保护证书),数据将在欧洲经济区或英国以外的地区传输。您可以通过发送电子邮件至来请求有关这些保障措施的更多详细信息 [email protected])。

为了遵守法律程序或满足国家安全要求,我们可能会与执法人员,政府部门或其他第三方共享您的个人信息;保护WorkForce软件,其业务伙伴,您或其他人的权利,财产或安全;或适用法律另行要求。

WorkForce软件受美国联邦贸易委员会(FTC)的调查和执行权力的约束,并且必须根据公共机构的合法要求披露个人信息,以满足国家安全或执法要求。

我们不会出售您的信息。

组织如何保护您的数据?

该组织具有内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或泄露,并且只有经过授权的人员才能执行任务,才能访问您的数据。

我们确保仅使用将严格按照我们的说明并以保护您的个人数据安全的方式处理您的个人信息的第三方。

该组织将您的数据保留多长时间?

该组织具有内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或泄露,并且只有经过授权的人员才能执行任务,才能访问您的数据。

我们确保仅使用将严格按照我们的说明并以保护您的个人数据安全的方式处理您的个人信息的第三方。

您的权利

您拥有多项隐私权。您可以:

  • 在书面请求后的一个月内免费访问并获取您的数据副本;
  • 要求我们更改不正确或不完整的数据;
  • 要求我们删除或停止处理您的数据,例如在处理目的不再需要数据的情况下;
  • 在我们依靠合法利益作为处理法律依据的情况下,反对处理您的数据;和
  • 如果数据不正确,发现处理不合法并且您反对删除数据,不再需要处理数据或您的利益是否超出我们的合法理由而引起争议,请要求我们在一段时间内停止处理数据用于处理数据。
  • 以行业标准格式向您提供数据副本。

如果您想行使其中的任何权利,或者有任何疑问或问题,请联系

隐私官WorkForce Software,LLC 38705 Seven Mile Road,Suite 300 Livonia,MI 48152美国+ 1-877-493-6723(免费电话) [email protected]

如果您不提供个人数据怎么办?

如果您不提供个人数据,我们将无法向您发送有关我们产品的市场营销材料。

自动化决策

收集的数据不会自动做出决定。

纠纷解决

如果您认为我们没有遵守您的数据保护权利,请联系

隐私官WorkForce Software,LLC 38705 Seven Mile Road,Suite 300 Livonia,MI 48152美国+ 1-877-493-6723(免费电话) [email protected]

如果隐私官无法提供满意的答复,您可以升级为:

欧洲经济区(EEA)的人们:

监管机构: 您可以通过与您所在国家的监管机构或我们的主要监管机构联系来寻求解决方案:

信息专员办公室水巷,威姆斯洛威克里夫故居–柴郡SK9 5AF电话:+44 1625 545 745电子邮件: [email protected]

隐私盾: 您也可以通过Privacy Shield寻求解决方案。 WorkForce软件符合EU-U.S。 Privacy Shield Framework和Swiss-U.S。美国商务部针对收集,使用和保留从欧盟,英国和瑞士转移至美国的个人信息制定的“隐私保护框架”。 WorkForce软件已向商务部证明,其在此类信息上遵守《隐私保护原则》。如果本隐私政策中的条款与“隐私盾原则”之间有任何冲突,则以“隐私盾原则”为准。要了解有关Privacy Shield计划的更多信息,并查看我们的认证,请访问 //www.privacyshield.gov/.

根据《隐私保护原则》,WorkForce软件承诺解决有关我们收集或使用您的个人信息的投诉。对我们的隐私保护政策有疑问或疑问的欧盟和瑞士个人应首先联系:

隐私官WorkForce Software,LLC 38705 Seven Mile Road,Suite 300 Livonia,MI 48152美国+ 1-877-493-6723(免费电话) [email protected]

WorkForce软件进一步承诺将未解决的Privacy Shield投诉移交给国际争议解决中心,这是位于美国的替代争议解决提供商。如果您没有及时收到我们对您的投诉的确认,或者我们没有满意地解决您的投诉,请访问 //go.adr.org/privacyshield.html 了解更多信息或提出投诉(//go.adr.org/rs/294-SFS-516/images/PrivacyShield_Notice_of_Arbitration.pdf)。国际争议解决中心免费为您提供服务。在某些情况下,您可以调用绑定仲裁。

不在欧洲经济区的人

WorkForce软件与您之间无法解决的争议将通过美国仲裁协会根据适用的争议解决程序免费处理,可以在以下位置进行查看: //go.adr.org/privacyshield.html.

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