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WorkForce软件员工的隐私声明

生效时间:2020年11月3日

关于我们(“数据控制器”)

WorkForce软件,LLC
七哩路38705号套房300
利沃尼亚,MI 48393
美国
+ 1‐877‐493‐6723
[email protected]

…包括子公司:

WorkForce软件Limited
Rooksley先驱
米尔顿·凯恩斯(Milton Keynes),白金汉郡MK13 8PP
英国
+ 44-1908‐242‐042
[email protected]

WFS澳大利亚:WorkForce软件公司
太平洋高速公路111号18楼
新南威尔士州2060,北悉尼
澳大利亚
+ 61‐2‐8399‐1688
[email protected]

WorkForce软件收集并处理与员工有关的个人数据,以管理雇佣关系。我们致力于就我们如何收集和使用该数据以及履行我们的数据保护义务保持透明。

数据保护官

我们已与英国的IT管治公司签订了数据保护官员服务合同。数据保护官(DPO)提供有关我们的《通用数据保护法规合规性》的建议和指导。通常,您可能会对隐私权有疑问的人首先发送给 [email protected] 我们将根据需要上报给DPO。我们的数据保护官是:

GRCI法
第三单元克莱夫苑
巴塞洛缪s Walk
剑桥郡商业园
剑桥郡伊利
英国CB7 4EA
[email protected]
+44(0)333800 7000

欧盟代表

我们已任命GRCI法律担任我们的欧盟代表,所有请求,问题和评论都应通过电子邮件发送给 [email protected] 或寄给:

数据隐私经理服务主管
GRCI法律有限公司
克莱夫苑3单元
巴塞洛缪’s Walk
剑桥郡商业园
英国剑桥郡CB7 4EA的Ely

要么:

数据隐私管理器服务负责人
欧洲IT治理
斗牛场,博因大厦3楼,
Lagavooren,Drogheda,Co.Louth,A92 F682,Ireland

英国代表

WorkForce软件Limited
Rooksley先驱
米尔顿凯恩斯
白金汉郡MK13 8PP
英国
电话:+ 44-1908-242-042
[email protected]

我们收集什么七星直播?

我们收集并处理有关您的一系列七星直播。这包括:

  • 您的姓名,地址和联系方式,包括电子邮件地址和电话号码,出生日期和性别;
  • 您的雇用条款和条件;
  • 您的资格,技能,经验和工作经历的详细七星直播;
  • 有关您的薪酬和福利待遇的七星直播;
  • 银行帐户的详细七星直播和社会保险号(US),社会保险号(加拿大),国民保险号(UK),税务文件号(澳大利亚),或者如果您在其他国家/地区,则为同等货币;
  • 有关您的婚姻状况,近亲,家属和紧急联系人的七星直播;
  • 有关您的国籍和在一个国家工作的权利的七星直播;
  • 法律允许的来自雇佣背景调查提供者的七星直播和犯罪记录检查的七星直播
  • 药物检测七星直播(仅限美国和加拿大)
  • 时间表的详细七星直播(工作日和工作时间)以及上班时间;
  • 您休假的详细七星直播,包括假期,病假,家庭假和休假以及休假的原因;
  • 您所涉及的任何纪律处分或申诉程序的详细七星直播,包括向您发出的任何警告和相关信件;
  • 绩效评估,包括评估,绩效评估和评级,您参加的培训,绩效改善计划和相关信函;
  • 有关医疗或健康状况的七星直播,包括您是否有需要我们进行合理调整的残疾;和
  • 平等机会监控七星直播,包括法律要求的有关您的种族,性取向,健康以及宗教或信仰的七星直播。

我们以多种方式收集此七星直播。例如,通过申请表,简历或简历收集数据;从您的护照或其他身份证件(例如驾照)获得;从您在工作开始或工作期间填写的表格(例如福利提名表格);与您的通信;或通过访谈,会议或其他评估。

数据存储在不同的地方,包括您的人事档案,HR的管理系统和其他IT系统(包括我们的电子邮件系统)中。

我们为什么要处理个人数据?

我们要求您的个人数据履行与您签订的雇佣合同中的义务。例如,我们需要个人七星直播来付款给您和管理福利。

在某些情况下,我们需要您的数据以确保我们遵守法律义务。例如,我们需要检查一名员工’有权在英国工作,扣除税款,遵守健康和安全法律并允许员工休假。

我们在进行犯罪记录检查方面有合法利益,以确保允许个人担任有关职务;与我们客户的许多合同也需要这些背景检查。我们还对美国和加拿大员工进行药物测试。

在其他情况下,在雇佣关系终止之前,期间和之后,我们对处理您的个人数据有合法利益。这些兴趣包括:

  • 保持准确和最新的雇用记录和联系方式(包括在紧急情况下应与谁联系的详细七星直播)以及员工合同和法定权利的记录;
  • 操作并保持纪律处分和申诉程序的记录,以确保工作场所内的可接受行为;
  • 操作并保持员工绩效和相关流程的记录,以规划职业发展以及继任规划和员工管理目的;
  • 操作并记录缺勤记录并维护缺勤管理程序,以进行有效的劳动力管理并确保员工获得应得的薪水或其他福利;
  • 记录在客户项目上花费的时间,以便我们为客户开具发票;
  • 获得职业健康建议,以确保其符合与残疾人有关的职责;
  • 操作并记录其他类型的休假(包括产假,陪产假,领养,育儿假和育儿假),以进行有效的员工管理,并确保雇员获得应得的薪水或其他福利;
  • 提供信用卡和旅行服务以帮助我们管理费用;
  • 确保有效的一般人力资源和企业管理;
  • 根据要求为现任或前任雇员提供参考;
  • 回应并捍卫法律主张;和
  • 维护和促进工作场所的平等。

在保护员工,合作伙伴和客户的个人数据方面,我们也有合法利益;知识产权,公司机密七星直播和实物。

  • 我们在办公室入口处使用闭路电视来威慑和发现潜在的安全违规行为;
  • 我们使用自动化软件来扫描电子邮件和网络流量中是否存在病毒和恶意软件;
  • 我们使用自动化软件来扫描网络和通信,例如电子邮件,以进行未经授权的数据传输或不安全的数据传输。

在我们将合法利益作为处理您数据的理由的地方,我们考虑了这些利益是否被您和其他工人的权利和自由所取代,并得出结论认为并非如此。

处理某些特殊类别的个人数据(例如,有关健康或医疗状况的七星直播)以履行雇佣法义务(例如,与残疾雇员有关的义务以及出于健康和安全目的的义务)。

在我们处理其他特殊类别的个人数据(例如有关种族出身或健康的七星直播)的情况下,这样做是出于法律要求的平等机会监控的目的。

如果我们收集履行合同中不需要的数据,为履行法律义务或为合法利益而收集的数据,我们将首先征求同意。您可以随时撤回您的同意。个人必须在出于其他目的处理其个人七星直播之前选择加入。

谁有权访问您的数据?

如果需要访问数据以履行其职责,则您的七星直播将在内部共享,包括与人力资源和招聘团队的成员(包括薪资),您的直属经理,您工作所在业务领域的经理和IT员工共享。

我们有合法利益与第三方共享您的数据,以从其他雇主那里获得职前证明,获得就业背景调查并获得必要的犯罪记录检查。在出售部分或全部业务的过程中,我们也可能与第三方共享您的数据。在这种情况下,数据将受到保密安排的约束。

我们还使用第三方来运行薪资,后者提供工具来帮助我们管理员工,管理差旅和费用,提供福利以及提供职业健康服务。

为了遵守法律程序或满足国家安全要求,我们可能会与执法人员,政府部门或其他第三方共享您的个人七星直播;保护WorkForce软件,其业务伙伴,您或其他人的权利,财产或安全;或适用法律另行要求。

您的个人七星直播可能会转移到您的祖国。例如,我们在美国存储和处理您的许多个人七星直播。数据根据充分性声明或其他保护措施(例如,标准合同条款或欧盟-美国隐私保护证书)在欧洲经济区或英国之外传输。您可以通过发送电子邮件至来请求有关这些保障措施的更多详细七星直播 [email protected])。

WorkForce软件受美国联邦贸易委员会(FTC)的调查和执行权力的约束,并且必须根据公共机构的合法要求披露个人七星直播,以满足国家安全或执法要求。

我们不会出售您的七星直播。

我们如何保护您的数据?

我们拥有内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或泄露,并且只有在员工履行职责时才能访问。

我们与第三方合作时,他们会根据书面合同处理您的数据,并有保密义务,并且有义务采取适当的技术和组织措施来确保您数据的安全。我们对传输给第三方的任何数据负责。

您可以通过发送电子邮件至来请求有关这些保障措施的更多详细七星直播 [email protected])。

该组织将您的数据保留多长时间?

您离开我们公司后,我们会将您的个人七星直播保留五(5)年(美国,加拿大,英国)或七(7)年(澳大利亚)。劳动法规要求这些时间段。

您的权利

您拥有多项隐私权。您可以:

  • 在书面请求后的一个月内免费访问并获取您的数据副本;
  • 要求我们更改不正确或不完整的数据;
  • 要求我们删除或停止处理您的数据,例如在处理目的不再需要数据的情况下;
  • 在我们依靠合法利益作为处理法律依据的情况下,反对处理您的数据;和
  • 如果数据不正确,发现处理不合法并且您反对删除数据,不再需要处理数据或者您的利益是否超出公司的合法性而引起争议,请要求我们在一段时间内停止处理数据处理数据的依据。
  • 以行业标准格式向您提供数据副本。

如果您想行使其中的任何权利,或者有任何疑问或问题,请联系

隐私官
WorkForce软件,LLC
七哩路38705号套房300
利沃尼亚,MI 48152
美国
+ 1‐877‐493‐6723(免费电话)
[email protected]

如果您不提供个人数据怎么办?

如果您没有向我们提供所需的个人七星直播,则根据雇佣法,我们可能无法向您付款或向您提供福利或权利,也可能无法有效地管理我们与您的关系。

我们是否使用自动化决策?

与员工相关的决策并非仅基于自动化决策

隐私保护和数据传输

WorkForce软件承诺与欧盟数据保护机构(DPA)和瑞士联邦数据保护和七星直播专员(FDPIC)合作,并遵守这些机构针对从欧盟和瑞士转移来的人力资源数据提供的建议。雇佣关系。

如果有争议该怎么办?

如果您认为我们没有遵守您的数据保护权利,请联系

隐私官
WorkForce软件,LLC
七哩路38705号套房300
利沃尼亚,MI 48152
美国
+ 1‐877‐493‐6723
[email protected]

如果隐私官无法提供满意的答复,您可以升级为:

欧洲经济区(EEA)中的人们

监管机构: 您可以通过与您所在国家的监管机构或我们的主要监管机构联系来寻求解决方案:

七星直播专员办公室
威克利夫大厦水巷
威姆斯洛–柴郡SK9 5AF
电话:+44 1625 545 745
电子邮件: [email protected]

隐私盾: 您也可以通过Privacy Shield寻求解决方案。 WorkForce软件符合EU-U.S。 Privacy Shield Framework和Swiss-U.S。美国商务部针对收集,使用和保留从欧盟,英国和瑞士转移至美国的个人七星直播制定的隐私保护框架。 WorkForce软件已向商务部证明,其在此类七星直播上遵守《隐私保护原则》。如果本隐私政策中的条款与“隐私盾原则”之间有任何冲突,则以“隐私盾原则”为准。要了解有关Privacy Shield计划的更多七星直播,并查看我们的认证,请访问 //www.privacyshield.gov/.

根据《隐私保护原则》,WorkForce软件承诺解决有关我们收集或使用您的个人七星直播的投诉。对我们的隐私保护政策有疑问或疑问的欧盟和瑞士个人应首先联系:

隐私官
WorkForce软件,LLC
七哩路38705号套房300
利沃尼亚,MI 48152
美国
+ 1‐877‐493‐6723
[email protected]

WorkForce软件进一步承诺将未解决的Privacy Shield投诉移交给国际争议解决中心,这是位于美国的替代争议解决提供商。如果您没有及时收到我们对您的投诉的确认,或者我们没有满意地解决您的投诉,请访问 //go.adr.org/privacyshield.html 了解更多七星直播或提出投诉(//go.adr.org/rs/294-SFS-516/images/PrivacyShield_Notice_of_Arbitration.pdf)。国际争议解决中心免费为您提供服务。在某些情况下,您可以调用绑定仲裁。

不在欧洲经济区的人

WorkForce软件与您之间无法解决的争议将通过美国仲裁协会根据适用的争议解决程序免费处理,可以在以下位置进行查看: //go.adr.org/privacyshield.html.

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