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豁免员工的时间跟踪

通过 | 2016年3月17日 | 博客, 合规

豁免员工的时间跟踪

从改进 排程 为了准确地计算加班时间,很容易看到每小时的员工如何从数字化的劳动力管理解决方案中受益。但是,您的免税员工呢?它们是否应包含在您的 考勤系统?我们的建议是“是”,这是四个原因:

  1. 工作与生活的平衡。人力资源部门常常不知道豁免员工要花12个小时的工作日,直到他们在离职面试中听到投诉。但是,提供易于使用的时间跟踪工具将使您能够在劳累过度成为一种模式之前,主动确定受薪工作人员的职业倦怠风险。如果“永远在线”的文化已成为系统性的信息,则该信息可帮助领导者直面解决该问题,并为豁免工人设定明确的期望。结果是更高的员工满意度和长期保留率。

    工作时间趋势数据也可以用于重新分配工作负载并提高生产率。例如,如果一个部门的免税员工每周正常工作时间超过40小时,而另一个部门的免税员工很少每周工作40小时以上,则调整工作量可以显着提高两个部门的劳动力利用率并提高生产率。

  2. 准确的应计跟踪。员工欣赏自主权,尤其是通过方便,实时的工具来管理自己的休息时间。将免税员工添加到您的考勤解决方案中,使他们一目了然地可以看到迄今为止累积了多少时间。预测数据还可以帮助他们提前计划休假,这也使组织受益。可以清楚地了解已批准多少个休假请求的经理可以在收到新请求时做出明智的决定。这可以改善沟通,并有助于经理在假期高峰期更有效地分配资源。
  3. 休假资格。对于员工来说,请假通常伴随着重大的人生事件。即使该事件是一件快乐的事情(例如孩子的出生),也会给员工造成压力,使他们请假。休假的资格和持续时间通常也很混乱,尤其是对于休假而言。在美国,《家庭和医疗假法》(FMLA)规定的有工作休假的资格部分由员工在申请请假前的12个月内的工作时间确定。跟踪获豁免员工的工作时间可确保您在员工要求请假时拥有准确的记录供您使用。此信息还使跟踪FMLA休假的使用更加容易,尤其是对于间歇性休假。
  4. 合规。在美国,《公平劳工标准法》不要求雇主追踪获豁免雇员的工作时间,但是一些地方司法管辖区要求这样做。例如,早在2014年,伊利诺伊州就通过了一项新的工资和工时条例,要求在该州工作的拥有免税雇员的雇主将其工作时间的准确记录至少保留三年(编入Ill。Admin。Code 300.630)。 (一种))。这就是为什么雇主必须始终遵守新兴的劳动法律,或者甚至更好地与像我们这样的供应商合作的原因,这将帮助您在法律变化时保持合规性。

这些只是我们建议在您的考勤解决方案中将所有员工纳入最佳实践的一些原因。需要特别注意的是,您并不一定需要让受薪工人“进出”。您可以简单地让他们记录经过时间或记录任何例外情况,例如带薪假期。要了解更多信息或亲自了解我们的EmpCenter解决方案, 联系我们 直接或 要求个性化的演示 我们基于云的劳动力管理软件。

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