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有效的出勤管理的三个技巧

通过 | 2015年9月2日 | 博客, 思想

有效的出勤管理的三个技巧

准时参加工作对任何员工都是一个好习惯,但是在某些环境中,每分钟 很重要。在医疗保健和制造业等一系列行业中,个人工作取决于在场的同事。当雇主需要精确管理出勤时,他们通常会设置出勤跟踪系统。

出勤跟踪通常是指为每个迟到(迟到)或缺勤向员工分配点数的策略,一旦达到某些点数水平,处罚就会逐步增加。这些政策有时被称为无过错出勤政策,旨在激励员工按自己的时间表进行管理,并在工作时减少最后一刻的缺勤数量。

如果您的企业正在考虑出勤跟踪系统,请考虑以下三个问题:

我知道它符合要求吗?

在最终确定出勤点之前,请确保获得有关分配出勤点的任何政策的法律顾问的指导,否则可能使组织面临风险。这些“没有错”的出勤政策, 被裁定为非法 由于发现该政策违反了员工的FMLA和ADA权利,或者可能违反了其他病假或歧视法律,因此在多个法院进行了诉讼。确保您实施的任何政策都考虑到受工作保护的请假和残障适应,否则该政策的风险可能会抵消其收益。

另外,请注意区分考勤跟踪,以便从学科计划的考勤跟踪中计算薪酬。例如,尽管您的组织可能有一些四舍五入的规则来计算工资,允许某人迟到10分钟而仍能领取全时工资,但您仍然可以为该员工提供晚点的积分。无论您采用何种出勤跟踪做法,律师都应始终在新政策生效之前进行审查并提出建议。

这对员工有好处吗?

出勤管理通常是学科,但不是必须的。一些雇主正在逆转政策,以便他们不奖励最不可靠的工人(根据出勤记录),而是奖励定期按时出现的个人。这些奖励计划应由律师进行法律合规性审查,可以按季度或按年度支付,并且如果您的环境中人员流动​​率很高,还可以用作保留工具。正如学科计划可以具有多个层级一样,奖励版本也可以。一个示例是出勤率达到门槛值,例如95%,并且在整个评估期间内达到该目标的所有工人都会获得一小笔奖金,但是任何达到100%出勤率的工人都会得到更大的奖金。

另外,确实如期按时出现的员工可能会欣赏他们的一致性。无论您的系统具有纪律性还是奖励性(或两者兼而有之),都有机会将其定位为对绩效最佳的人员的好处。强调出勤很重要,因为每个员工的贡献对于更大的团队的生产力甚至安全都至关重要。

正确的激励措施是什么?

如果您使用 考勤软件,即使是复杂的策略也易于管理。出勤软件可以公平地管理积分,并提供有关团队,位置和班次的出勤历史的详细报告。您需要确定的是如何构建程序。

纪律处分通常以口头警告开始,逐步升级为书面警告,最后导致终止。奖励计划通常以现金为基础,向有最佳出勤记录的工人发放奖金。但是,您可以选择很多方法,包括休假和安排工作年限,这些方法可能会被您的员工同样重视(或更重要)。请记住,激励结构也应由法律顾问管理,以确保其与雇佣法,工会合同和其他就地协议不冲突。并计划对管理人员进行培训,不仅包括如何管理该程序,还包括向其员工传达其利益。

有了正确的系统,您就可以随着时间的流逝测试不同的激励措施或纪律措施,以查看哪种方案产生最佳效果。

无论您如何制定出勤管理政策,确保它们合规,对员工友好(尽可能)并提供对您的员工重要的激励措施,这都是成功的三个关键。

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