选择页面

克服年末和新年就业挑战

2018年1月3日

克服年末和新年就业挑战
保罗·克雷默

保罗·克雷默

合规总监

记住,当你还是个孩子的时候,你有多喜欢假期:礼物和聚会,探亲,没有上学,节日歌曲,尖叫着“新年快乐!”

好吧,每年的这个时候会给雇主带来挑战性的问题,如果管理不当,可能会导致员工纠纷甚至诉讼。

以下是对这些年终/新年挑战中的四个挑战的回顾,我们希望您能正确处理,以便在2018年度过愉快的无诉讼案件。

假期和FMLA假期

在假期周中计算FMLA假期可能很棘手。

如果雇主假期在FMLA假期的整周内发生,则假期对假期的计算没有影响,整周都计为FMLA假期。例如,如果某位员工在放假期间休元旦并在FMLA休假,则在工作周的剩余时间里,尽管有假期,整周都被视为FMLA休假。

另一方面,当某个假日发生在某个星期中,而雇员在FMLA休假时所花的时间少于整周时,则该假日不计入其FMLA休假权利中。因此,如果某个员工在圣诞节放假,在星期二工作,然后出于FMLA的原因而在星期三,星期四和星期五起飞,那么只有星期三,星期四和星期五才算其休假权利。

未能正确跟踪员工的FMLA假期使用是雇主常见的错误。 这种失败通常会给雇员带来比应有的更多的休假时间,但是更大的风险是雇主可能错误地认为雇员的FMLA休假权利在没有休假时就用光了。

奖金支付对加班费的影响

雇主向员工提供年终奖金并不罕见。但是,《公平劳工标准法》(FLSA)规定,加班费是根据员工的正常工资率计算的,该工资率通常包括在工作周内支付给员工的所有报酬。

但是,根据FLSA,某些补偿可能不包括在常规费率计算中,包括雇主决定在支付期结束时支付的“酌情性奖金”,而合同,协议均无此要求或承诺。

相反,在确定加班费的常规费率计算中必须包括非全额奖金。雇员向员工承诺或期望获得非全额奖金,通常取决于工作时间的质量,数量,效率和生产率。

如果是非全权的,则年终奖金必须在其获得的工作周内分配回去,雇主必须重新计算这些工作周的正常工资,并就所欠的任何额外加班费向雇员赔偿。

许多雇主都错过了将常规工资中的非随意性奖金包括在内的事情。 如果该错误涉及许多员工,这也是一个错误,可能导致巨大的财务责任。

时间and Attendance eBook时间&出勤:如何消除加班&最大限度地减少违规风险

您的HCM套件中的差距是否得到弥补?了解专用的考勤解决方案如何帮助消除超额支付并最大程度地减少违规风险。

最低工资增长

许多州和城市已将最低工资提高于2018年1月1日生效。

雇主必须跟踪这些增加并适当地向其雇员付款。认为自己没有获得适当最低工资的工人经常在集体诉讼中提出索赔,这可能涉及成千上万的工人,并导致大规模的和解或判决。

最低工资上涨也对其他工资产生连锁反应。例如,如果员工的小时工资由于最低工资的上涨而上涨,那么它也会增加其正常的加班费率。

雇主应监测工资上涨对现金流量的影响 并确定他们需要对业务模型进行哪些更改(如果有的话)以保持公司盈利。

新员工休假权利

一年的开始通常是新雇员的休假权利生效。

纽约带薪休假,内华达州家庭暴力假以及较小的加利福尼亚雇主的育儿假规定是从2018年1月开始的新假的三个例子。

雇主应咨询法律顾问,以确保他们完全遵守在新年生效的任何新雇员假期。

随着新年的开始……

所有雇主的解决方案应该是了解和理解影响其雇员的法律,并为2018年的任何立法变更做好准备。

请记住,合规性是获得快乐而富有生产力的员工的关键,因此也是获得满意客户的关键。

固定在Pinterest上

分享
分享这个