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通过 | 2016年5月26日 | 博客, 思想

新的加班规则影响在美国经商的组织

立即为新的加班规则做好准备

劳工部(DOL)的新加班规则对雇主和雇员都是大新闻。虽然这些修订要到2016年12月才会生效,但雇主现在正在采取行动,以确保遵守新的加班规则并控制人工成本。

确保遵守新的加班规则

DOL为受新加班规则影响的雇主推荐四种选择1:

  1. 将半小时的加班费支付给满足职责测试但年收入少于47,476美元的加薪工人。尽管听起来很简单,但此选项将要求雇主准确跟踪这些工人的工作时间,但您可能到目前为止还没有这样做。
  2. 为符合职责测试并且当前收入接近新工资水平的员工提高工资 to push them above  新的加班阈值 $ 47,476。这种方法将使这些工人在新的加班规则下仍然没有资格获得加班费。
  3. 每周最多限制工人工作40个小时。
  4. 结合使用以上方法。

为您的组织选择最佳方法

当您考虑新的加班规则下可用的选项之谜时,请务必同时考虑合规性和策略。以下提示将有所帮助:

  • 考虑长期成本。将员工小时数限制为40是减少加班成本的一种方法。但是,根据所执行工作的类型,您可能需要雇用更多的工人以保持生产率-导致您的总劳动支出增加的数量超过为工人加班半小时支付的实际成本。因此,您必须查看计算以了解对您的组织有效的方法。
  • 收集指标。在美国拥有员工的组织需要在2016年12月之前证明对新加班规则的遵守情况。利用从现在到现在的时间来跟踪受影响员工的工作时间,并查看哪种方法在财务上最有意义-特别是如果您要决定是否要全职或针对特定员工群体支付加班费或增加工资。而且,如果您已经有了前几个月的工作时间数据,则可以分析更多的指标,以帮助您确定最佳的操作方案。
  • 采取策略性的计划安排。最大限度减少加班成本的另一种方法是,在整个组织内或特定的员工组中使用对员工友好的智能计划工具。根据Aberdeen Group的数据,自动调度平均可将加班成本降低19%,并使计划外或未预算的加班时间减少7%2。这些节省是通过数字化劳动力调度流程来实现的。例如,允许经理在创建计划表或填写最后的标注时应用多个标准,例如人工成本,技能和可用性。其他战略举措包括允许员工指出可用性,安排喜好和/或与合格的同事调动班次—所有这些都可以帮助您减少计划外的缺勤,从而降低组织对加班的依赖。

与专家合作

当您准备证明遵守DOL的新加班规则时,请考虑您组织的当前时间和人工流程是否足够。是否需要扩大组织范围 时间跟踪 功能来满足新的需求,或者您正在寻找更具战略性的方法来最大限度地减少整个过程中的加班成本 劳动力调度,我们可以提供帮助。要了解更多信息,请访问 最大化您的劳动力管理投资回报率,来自WorkForce Software的执行视角。

资料来源:
1 美国劳工部,《加班规则》,2016年5月。(//www.dol.gov/featured/overtime)
2 Aberdeen Group,“全面劳动力管理策略的根本原因”,2014年12月。

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