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管理缺勤对雇主来说是一个永无止境的挑战

五月6,2019

管理缺勤对雇主来说是一个永无止境的挑战
保罗·克雷默

保罗·克雷默

合规总监

美国和加拿大的雇主非常了解,在某些情况下,雇员有权获得法律保护的休假。由于个人和家庭疾病,怀孕,残疾,器官捐赠,犯罪受害者的身分,服兵役,家庭成员的死亡,个人紧急情况和家庭责任等原因,各种各样的法律管辖着工作场所的休假。当员工的休假申请获得批准后,雇主正确管理这些休假所面临的挑战不会结束,而是会涉及许多其他问题,包括:

记录保存和跟踪休假。

记录保存是合规性的关键组成部分。充分记录员工的请假时间,包括准予的精确休假时间,对于保护雇主免受指控其不遵守请假法律或政策的指控大有帮助。

始终遵循休假规则。

在请假期间,雇主应同样对待处境相似的雇员。未能始终如一地对待雇员可能会导致歧视指控并留下干扰,即使指控不实,也可能难以辩护且代价昂贵。

安排员工请假的时间。

即使在正常情况下,安排工人的时间也可能很复杂,但是如果处理不当,员工的长假可能会导致生产损失和人工成本增加。

安排员工休假安排
数字化合规流程以降低风险

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了解更有效的方法,以证明其符合复杂的劳动法规,同时还能降低成本并降低风险。

留下虐待。

由于有许多保护员工权益的法律,雇主经常发现很难遏制休假。但是,识别假滥用和对从事假的员工进行纪律的能力可以节省组织金钱,并向工人传达重要信息,即受工作保护的假仅适用于真正需要休息的人。

确认请假原因。

雇主不应接受面值的请假。如果法律规定有权要求雇员出具证明以证明请假原因,则雇主应这样做。但是请记住,并非所有休假法律都允许在任何情况下都要求认证。知道何时以及如何验证工人是否需要休假可以使雇主摆脱麻烦。

离开互动。

许多离开法律重叠,有时彼此冲突。而且,由于员工在某种情况下可能有权获得不止一种类型的请假,因此对于雇主而言,重要的是要知道请假的相互作用。例如,雇主可以要求雇员同时休假两张或更多,还是他们彼此独立地工作?

离开互动

间歇假。

在某些情况下,员工可能有权间歇休假。对于雇主来说,至关重要的是,必须坚持要求医生提供雇员需要多长时间休假的估计,才能立即确定间歇性休假的预期频率和持续时间。并尽早与员工一起制定休假时间表。

恢复工作问题。

雇员休假后,通常必须将其恢复到以前的职位或同等职位,除非有例外情况。仅在福利,薪水和其他雇用条款和条件方面,该职位实际上与该雇员的以前的工作相同,才被视为等同。未能使雇员返回相同或同等职位可能导致报复。

正确管理缺勤假。

今天的员工已充分了解其休假权利,执行这些权利的诉讼变得越来越普遍,成本也越来越高。为了避免诉讼或使自己处于最佳位置以抗辩潜在的索赔要求,雇主在请假管理的所有方面都必须非常小心。从头到尾正确地管理休假可以节省雇主的头痛,金钱和时间。

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