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DOL意见书即将来临

2019年9月3日

DOL意见书即将来临
保罗·克雷默

保罗·克雷默

合规总监

美国劳工部的工资&工时部门(DOL)管理和执行众多联邦劳动法,包括《公平劳动标准法》(FLSA)和《家庭和病假法》(FMLA)。作为其职能的一部分,DOL为雇主和雇员提供了他们可能需要了解并遵守这些复杂且不断变化的法律的工具。 DOL向公众提供的最有用的工具之一是指导他们遵守联邦劳工法的指南。

意见书是DOL对雇主,雇员或其他实体提交的要求对FLSA,FMLA或其他联邦法律如何适用于给定事实的意见的正式书面答复。关于DOL的意见书尤其值得注意的是,雇主可以依靠它们作为根据FLSA,FMLA或其他法律引起的员工索赔的诚实辩护。以下是DOL发布的近期意见书的示例:

FMLA2019-2-A

FMLA赋予符合条件的员工无薪,受工作保护的假期,以便为身体状况严重的承保家庭成员提供身心保健。出于这种原因,DOL认为,由于与学校有关的会议构成了对家庭成员的照料,因此雇员可以休假FMLA休假以参加特殊教育委员会会议,讨论健康状况严重的孩子的个性化教育计划。

与学校有关的会议
数字化合规流程以降低风险

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FMLA2019-1-A

DOL得出结论,雇主应在所有情况下负责将休假指定为FMLA合格,不得在FMLA休假期间延迟指定或指定超过12周的休假(或26周的军事护理人员休假)。而且,一旦合格雇员传达了出于合格原因而休假的必要,雇员和雇主均不得因此而拒绝FMLA保护。换句话说,法律不允许员工在FMLA规定的休假期间使用非FMLA休假(例如普通病假),以保留FMLA休假供将来使用。

FMLA2018-2-A

符合条件的员工有权因自己的严重健康状况而休假,从而使他们无法履行其职责。 DOL得出的结论是,仅出于改善他人健康而自愿捐献身体器官的雇员,即使该捐赠涉及为雇员住院治疗或由医疗保健提供者继续治疗,即使该雇员在接受治疗之前身体健康,也可以享受FMLA休假。捐款。

自愿捐赠人体器官的员工

FLSA2019-9

DOL表示,根据FLSA,他们的政策是接受雇主将时间舍入到最接近的五分钟,十分之一小时,四分之一小时或二分之一小时(如果舍入平均可以支付给员工)在所有工作时间中。在这份意见书中,DOL发现雇主的四舍五入做法符合《 FLSA和服务合同法》,因为它表面上是中立的,并且平均支付所有工作时间的薪金。

FLSA2019-2

DOL认为,如果雇主没有对雇员施加不适当的压力,则其在正常工作时间之外参加雇主的志愿者社区服务计划所花费的时间不会计入FLSA规定的工作时间。

确保合规

尽管DOL在特朗普政府期间已经发布了40多条意见书,但这些书仅适用于要求该意见的实体所描述的具体情况,因此不能为雇主回答所有合规性问题。雇主仍然需要咨询法律顾问或使用劳动力管理软件解决方案,以确保遵守广泛的联邦和州雇佣法律。尽管如此,DOL意见书还是雇主宝贵的资源,可以用来更好地掌握FMLA和FLSA等法律的要点,并可以避免因违规而导致的巨额罚款和成本。那些希望请求或找到意见书的人可以去 //www.dol.gov/whd/opinion/ (截至8/27/2019)。

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