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员工排班问题的实用解决方案

2019年8月1日

员工排班问题的实用解决方案
保罗·克雷默

保罗·克雷默

合规总监

无论雇主是从事零售业,制造业,建筑业,酒店业,医疗保健业,教育服务业,石油天然气业还是其他行业,很少有活动比雇员安排更能给业务经理带来更大的焦虑。当计划无效时,管理人员会感到压力上升,而当计划确实符合他们的技能和需求时,员工的士气就会例行下降。雇主通常会遇到以下八种员工调度问题,以及一种使调度变得容易的行之有效的解决方案:

员工流失

工人来来往往,带来不同的技能,日程安排偏好,家庭问题,健康状况以及其他独特的属性,这些属性通常需要雇主改组他们分配给轮班的人员。

员工休假

许多员工希望在暑假和假期休假。但是,太多的员工同时请假可能会给雇主安排噩梦,增加成本,尤其是在繁忙的季节。

十一小时排程

几乎每个员工偶尔都会遇到紧急情况,例如家庭疾病,汽车问题或育儿问题,要求他们在短时间内错过或迟到上班。这些最后一刻的调度难题会给管理人员带来很大的麻烦,并破坏生产。

移动调度

轮班之间的间隔

良好的做法是在轮班之间给员工足够的时间以使他们保持敏锐(例如至少8个小时)。一些司法管辖区已经通过法律,为某些行业的员工制定了调度规则。但是,当工人很少或员工在最后一刻取消工作时,遵守这些规则可能会很麻烦。

数字化合规流程以降低风险

数字化合规流程以降低风险

了解更有效的方法,以证明其符合复杂的劳动法规,同时还能降低成本并降低风险。

加班太多

有时需要加班才能完成工作或及时向客户提供产品和服务。但是,过多的加班会增加成本,并可能导致员工生产力下降。必须控制加班时间以保护利润。

突发的突发事件

迟来的客户订单或大量购物者引起的意想不到的繁忙时段,可能使雇主在轮班开始时要有足够的员工来工作具有挑战性。

突发的突发事件

员工对轮班任务的投诉

雇主依靠一些受信任的员工来执行某些任务或在特定的日子工作是很常见的。但是,雇主必须小心,他们的日程安排做法是公平的,并不偏向于一群工人而不是另一群工人,否则您可能会面临歧视指控。

轮班交换

当发生轮班调换时,经验不足的员工可能会替换经验丰富的员工,或者参与调换的员工可能会忘记他们的新轮班,从而造成工作场所中断。

使员工安排变得容易

尽管存在这些常见问题,但员工排班不一定很困难。为了使安排变得更容易和更有效,雇主应清除办公桌上的电子表格杂乱,休假请求,日历和便签,并用功能强大的软件解决方案代替它们。计划软件可确保您遵守影响轮班制雇主的众多规则和法规,只需单击一下按钮,即可生成满足每个人需求的灵活无误的计划。请记住,有效的调度有利于工人,客户,并最终使企业受益。

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