合规 航海家
FLSA加班更新:DOL明确了福利对“正常工资”的影响


保罗·克雷默
合规总监
根据《公平劳工标准法》(FLSA),员工的定期工资是用来计算加班费的,该法要求非豁免雇员在一个工作周内超过40小时的所有工作时间都应领取工资,并将其正常工资减半。常规税率包括所有就业报酬,但FLSA所排除的特定付款(例如代表雇主产生的费用,酌情性奖金,礼物,假期工资和其他金额)除外。不幸的是,对于雇主而言,有时很难知道在计算加班费时是否应将支付给非豁免雇员的某些津贴和福利包括在其正常工资中。
好吧,美国劳工部(DOL)于2019年12月16日发布了最终规则,阐明了是否应将特定福利包括在员工的定期工资中。该最终规则于2020年1月15日生效,规定雇主可以从雇员的定期工资中排除以下津贴和福利,从而限制了雇主的加班责任:
一般利益
提供某些停车福利,保健计划,小额奖品,流感疫苗,现场专科治疗(例如按摩疗法,个人培训,按摩疗法),健身房使用和健身班,员工在零售商品和服务上的折扣,学费报销的成本,以及收养帮助。
未使用的带薪休假
未使用假期的付款,包括病假,假期和假期工资。
罚则
如果没有为雇员提供预期的工作量(例如,出勤或报告工资),或者雇主计划在不通知的情况下工作,则雇主必须根据州和地方法律支付罚款。
花费
报销手机计划,资格证书考试费,会员费和旅行费用之类的费用’不得超过《联邦旅行规章》制度规定的最高旅行报销或旅行费用的可选IRS证明金额。

奖金
某些登录和寿命奖励。
免费小吃
工人免费办公室咖啡和小吃。
全权奖金
尽管可酌情发放的奖金可能不包括在雇员的定期工资中,但雇主给予的奖金标签并不能确定它是否属可任意发放的。法律条款和奖金情况决定了。
会费
事故,失业,法律服务和其他可能导致未来财务困难或费用的事件的福利计划的捐款。
回拨工资
如果回拨工资或类似付款不经常发生且零星出现,则可以从常规工资中排除,但如果预先安排,则不能排除在正常工资之外。

审核员工的正常工资
根据这一新规定,雇主可以在计算加班费时向非豁免雇员提供这些津贴和福利,而无需将其包括在内。不过,雇主应仔细检查最终规则,并重新审视他们目前如何计算其雇员的定期工资,以确保他们遵守这些最新准则。与往常一样,如果您对正常工资,加班费,DOL罚款或其他工资和工时问题有疑问,请务必咨询法律顾问。
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