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合规规定:2016年更新

通过 | 2016年3月3日 | 博客, 思想

合规规定:2016年更新

您的组织准备好遵守新规定了吗?

对于人力资源专业人员而言,最大的挑战之一就是要遵守合规性法规。从全新的法规到修订的法规,以下是过去一年中在美国和加拿大生效的一些合规性更改的快照:

家庭假期更新

加利福尼亚州和马萨诸塞州都修改了家庭休假法。在加利福尼亚州,对《加利福尼亚家庭权利法》(CFRA)法规的修订通常旨在使该州的CFRA休假法规与联邦《家庭和病假法案》(FMLA)的法规保持一致。但是,雇主仍需要注意一些关键差异。例如,即使在FMLA中被认为是严重的健康状况,CFRA也不将其限制为怀孕残疾。

在马萨诸塞州,《马萨诸塞州产假法》现在称为《育儿假法》,并且资格得到了扩大。在拥有六个或更多员工的组织中工作的员工现在可以按照以下方式休假麻州育儿假:

  • 孩子的出生
  • 18岁以下儿童的安置,或
  • 如果该名儿童患有精神或身体残疾,则该儿童的年龄在23岁以下

此外,新法律(于2015年4月生效)不分性别,因此父亲也可以利用。

为了符合资格,员工必须完成其初始试用期(不超过三个月),或者,如果没有试用期,则必须已经在组织中连续工作了至少三个月。在父母双方为同一雇主工作的情况下,法律规定,他们有权为同一孩子的出生或安置而总共休假8周(而不是每人8周)。

更新孕妇住宿

内布拉斯加州修改了《公平就业惯例法》,为孕妇在工作场所提供额外的住宿。新法律要求对患有与怀孕,分娩或相关医疗状况有关的已知身体缺陷的怀孕雇员提供合理的便利,除非这种便利(可能包括请假)会对雇主造成不必要的困难。该法律涵盖拥有15名或以上雇员的私人雇主,以及内布拉斯加州,该州内的政府机构以及内布拉斯加州的政治分支。

新兴病假法

雇主需要跟进的另一套合规性规定是病假-带薪和无薪品种。新的病假法律最近在美国许多地区生效,包括加利福尼亚,马萨诸塞州,俄勒冈州和费城等较大的司法管辖区。如果您在上述任何一个位置都有雇员,则可能需要调整应计和休假跟踪方法,以证明依法获得了雇员病假。

在马萨诸塞州等某些辖区,组织的员工人数决定了必须带薪休假还是不带薪休假。雇主还应该意识到,每个州和/或城市都会推出新的病假法律,围绕使用情况设置自己的参数。例如,在费城,员工可以休病假或患病,也可以请其照顾受保家庭成员的病假或受伤。

记录在案的家庭虐待,性侵犯或缠扰事件之后,也可以请费城病假。

体恤照料和丧亲假更新

新斯科舍省将其同情护理假从八周延长到了28周。为了符合资格,员工必须为雇主工作至少三个月,并且必须请假照顾重病且有在26周内死亡的重病的家庭成员。

此外,新斯科舍省扩大了丧亲假,如果雇员的配偶,父母,监护人,孩子,祖父母,外孙,姐姐,兄弟,岳母,岳父,daughter夫,女儿,岳母,son子,sister子或brother子去世。

简化合规流程

我们建议与您的法律顾问合作,以确保您的组织符合影响您员工的所有工资和工时法律以及缺勤规定。当您准备简化合规性法规和流程时, 时间和出勤缺勤管理, 务必 联系我们。我们帮助全球的中型和企业组织简化对国家和地方工资与工时法律和缺勤法规以及相关行业法规,工会法规和公司政策的遵守,以便您可以轻松快捷地证明遵守情况。

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