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生物七星直播时钟为雇主带来巨大利益

2019年3月4日

生物统计时钟的好处
保罗·克雷默

保罗·克雷默

合规总监

寻求更有效的方式来跟踪员工时间的公司应考虑使用生物统计时钟。生物特征七星直播时钟扫描个人特征(指纹,视网膜,虹膜,手形,面部地理或其他生物特征七星直播符),以七星直播工人并使其上班或下班。这些设备提高了计时效率,提供了更准确的工资计算,消除了好友打卡,防止员工时间被盗,并且易于使用。

但是,最近在伊利诺伊州使用生物七星直播扫描仪针对某些雇主提起了一系列诉讼,但有些公司采用生物七星直播技术,想知道是否下一步将对其提起诉讼。但是,如果雇主遵循适当的程序,则生物七星直播技术几乎不会带来责任风险,目前遵循的最佳实践是《伊利诺伊州生物七星直播信息隐私法》(BIPA)中规定的最佳实践。 BIPA是美国最严格的法律,对具有生物七星直播安全性的计时系统产生了影响,除其他事项外,还要求私人实体:

政策规定

制定,遵守并向公众提供保留和销毁生物七星直播符和生物七星直播信息的书面政策。

知情同意

在收集或存储他们的生物七星直播符或生物七星直播信息之前,向人提供书面通知并获得其书面许可,并告知他们使用该七星直播符的时间和目的。

数字化合规流程以降低风险

数字化合规流程以降低风险

了解更有效的方法,以证明其符合复杂的劳动法规,同时还能降低成本并降低风险。

隐私

将任何生物特征数据视为与实体存储,传输和保护其他机密和敏感信息的方式相同或更具保护性。

生物七星直播时钟隐私

性格

一旦满足收集生物七星直播符和生物七星直播信息的理由,或在该人与实体的最后一次互动后3年内(以先到者为准),请丢弃生物七星直播符和生物七星直播信息。

不作为产品销售

避免出售,租赁,交易或从他人的生物七星直播信息或标识符中牟利。

了解生物七星直播信息隐私法

如果雇主遵循这些规则,他们不仅会遵守BIPA,而且应减轻员工可能担心其生物特征数据被错误地捕获或披露的任何担忧。由于美国大多数州没有生物七星直播隐私法,因此雇主可以在大多数州实施生物七星直播时钟,而不受限制。请记住,其他地方正在考虑颁布类似于BIPA的立法,并且一些州已经通过了可能会影响生物七星直播时钟用户的法规。

例如,得克萨斯州有法规对出于商业目的(未定义“商业目的”)的生物七星直播标识符的获取进行监管,而纽约禁止大多数雇主要求以员工指纹作为确保或继续就业的条件,尽管自愿指纹是允许的。但是,如果雇主理解这些类型的法律并落在自己的范围之内,则使用生物七星直播时钟是一种安全,方便且合规的方式来经营具有成本效益的业务。

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