在危机中保持缺勤规定的5条提示

当危机发生时，无论是由政治或经济动荡或自然事件驱动，企业不可避免地会出现旷工高峰。缺勤的最常见原因包括服兵役，志愿服务，个人健康问题，对受影响的家庭成员的照料，缺乏育儿，恐惧和不确定性等等。在这些令人不安的情况下，至关重要的是，在对待员工及其需求时要公平，一致，维护其权利，并确保您遵守从劳工法到雇佣协议的所有法律要求，并能证明合规。因此，我们汇总了这5条提示，以确保在危机期间遵守缺勤规定。

提示＃1 –知识就是力量，文档规则

与各种组织谈论如何管理员工的带薪休假时，通常是 一个人 ，通常只有一个名字（如名人）才知道，它把所有知识都掌握在他们的脑海中。这个人可能有一个或多个同伴，但每个人只有一小部分知识。这就是事情，如果这 一个人 缺席，没有办法联系他们吗？

完全混乱！搭档将争先恐后地收集所有零碎的知识，随之而来的是不一致和错误，您将为诉讼，罚款和对品牌的损害敞开大门。

为了减轻这些风险，您必须在发生危机之前很长时间就开始进行准备。记录每个辖区和地区的每个缺勤规定和内部休假政策。该文档应包括福利，资格确定，工作流程，文档要求和恢复工作标准的详细信息。

提示＃2 –取下百叶窗

当法律最初起草并生效时，很可能没有考虑所有情况。发生危机时，立法者可以选择暂时或永久性修改现有法规或引入新法规，以消除在这种情况下如何处理请假申请的任何疑问。

对于您而言，拥有一个值得信赖的资源非常重要，该资源可以持续监控法律的变化，以易于理解的语言总结这些变化，并传达包括生效日期在内的变化。

提示3-不要做假设

必须充分理解每个法律规定的雇主和雇员的义务和权利。如果没有明确定义，请咨询适用法律的司法管辖区的法律顾问和其他专门研究雇佣法的专家。不遵守（无论是否有意）都是不遵守。

提示4 –内部化

危机可能会对您的员工产生持久影响，无论是个人还是专业上，反过来，员工也会对雇主产生持久的印象。处理危机的方式会直接影响到您摆脱危机后能否留住员工。

正如在危机期间需要重新审视法律一样，您的内部政策也应如此。花时间评估您当前的政策，以在经济，身体和情感上保护员工的福利，并确保它们与您在每个运营地点的法律规定相符。

提示5 –不要自己动手

对您而言，了解每项法律和内部政策与为员工配备充分的武装以了解危机来临给他们带来的好处一样重要。随着危机成为新的常态，您的应对能力和所提供的收益将成为招聘团队的竞争优势。

建立准则后，以易于员工使用和理解的方式记录和发布准则。该文档应包括从最初的请求到恢复工作，在整个过程中为他们提供的好处，资格要求以及他们的义务。

保持合规

跟踪不断变化的法律前景，雇佣协议和内部政策可能会让人感到不知所措，但这不是必须的。 WorkForce Suite的缺勤和休假管理功能将帮助您保持对所有义务（包括内部立法）的合规性。通过将员工的劳动法专业知识与预先建立的最佳实践，休假案例管理功能以及面向未来的平台来满足您的独特要求相结合，我们为您提供服务。了解更多， 下载我们的缺勤，休假和住宿数据表 ， 要么 联系我们 今天。