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2020年年终雇主清单

2020年12月1日

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保罗·克雷默

保罗·克雷默

合规总监

幸运的是,随着2020年底的临近,美国和加拿大的雇主应考虑采取一些行动来加强工作场所的合规性。尽管这些活动可能很耗时且困难,但积极从事这些领域的雇主可以避免昂贵的诉讼,提高员工士气并提高生产率。这是雇主要做的事情清单:

研究和分析新法律

 新的和经修订的就业法通常在一月份生效。这些新法律可能会影响最低工资,请假,时间表,带薪病假,隐私,加班和其他就业问题。雇主应认真研究和分析任何新规定,并在必要时咨询法律顾问以获取合规建议。

更新您的员工手册

组织应至少每年检查并更新其员工手册。如果每年对手册进行审查,则次年的更改应该很少。另一方面,如果雇主等待数年或直到出现问题再更新,他们的工作将大得多,并且很可能不符合现行的就业法。最后,雇主应将所有政策合并为一个文档,并让每位员工以书面形式确认他们收到了该手册的最新副本。

工人分类

确保将工人正确分类为雇员或独立承包商,因为有关独立承包商地位的法律和法规似乎在不断变化。请记住,如果拒绝加班,失业补偿,病假工资,医疗福利或其他通常适用于雇员但不适用于独立承包商的其他义务,将雇员错误地分类为独立承包商会导致昂贵的诉讼。

休假条件

逛一圈

请实际使用WorkForce Suite的缺勤合规跟踪器(ACT),以发现可帮助您的组织管理员工请假,请假和适应要求的各个方面的功能。

更新雇佣协议

确保修订雇佣协议以反映一年中发生的任何变化,如果先前的协议已过期,则创建新合同。另外,如果您的组织使用这些类型的文档,请确保员工已签署所有机密性,禁止征求和禁止竞争协议。

绩效评估

年底经常涉及绩效评估。评审应是全面的,应得到员工的书面认可,并应放在人事档案中。

新冠肺炎

在员工工作的所有位置获取有关本地COVID-19安全实践的最新信息。这些做法可能包括向工人和访客提供消毒材料;因此,确保员工保持手部卫生并有足够的休息时间;定期清洁和消毒所有高接触区域;每次轮班前都要进行日常健康检查,例如体温检查,视觉症状检查,自我评估清单和健康调查表;将患病的员工排除在工作场所并遵守适用的休假法律;及时将任何暴露于COVID-19的工作地点通知工人;并进行彻底的合规性和安全培训。

双重禁止歧视

强烈禁止在工作场所进行歧视有助于组织清楚地表达其价值观并改善公司绩效。因此,不歧视不仅是正确的做法,而且对企业有好处。此外,在2020财政年度,美国平等就业机会委员会为遭受歧视的雇员和申请人提供了创纪录的5.35亿美元以上的赔偿。

增强企业的工作场所合规性

该清单没有总结雇主在年底之前需要做的所有事情,但是它为完成基本的“待办事项”提供了一个良好的开端。此外,雇主的清单可能因辖区,行业和雇员人数的不同而有所差异,因此请了解您的业务需要什么。如果您不知所措,请联系法律顾问。祝新年快乐!

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